Oddelenie organizačno-správne
Vedúci oddelenia:Ing. Mária Vallušová
Telefón: 052 / 466 01 08
E-mail: maria.vallusova@kezmarok.sk
Evidencia obyvateľstva
Mária Reznická
Telefón: 052 / 466 01 07
E-mail: maria.reznicka@kezmarok.sk
- zodpovedá za vedenie registra obyvateľov mesta
- zabezpečuje spracovanie a evidenciu hlásenia pobytu občanov – trvalé, prechodné pobyty
- poskytuje údaje o občanoch mesta v zmysle zákona č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov Slovenskej republiky a registri obyvateľov Slovenskej republiky v platnom znení a vydáva potvrdenia občanom v súlade s platnými právnymi predpismi
- vedie evidenciu súpisných a orientačných čísel a vydáva tabuľky
- vykonáva osvedčovanie listín a podpisov v zmysle zákona č. 599/2001 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách okresnými úradmi a obcami v znení neskorších predpisov
- zabezpečuje prípravu volieb do NR SR, Európskeho parlamentu, volieb prezidenta republiky, volieb do orgánov samosprávy mesta a VÚC
- zabezpečuje prípravu a úlohy spojené s vykonaním referenda vyhláseného prezidentom republiky
- zabezpečuje prípravu a úlohy pri hlasovaní obyvateľov o dôležitých otázkach života a rozvoja mesta
- technicko-organizačne zabezpečuje úlohy pri sčítaní ľudu, domov a bytov a podieľa sa na spracovaní štatistických podkladov
Podateľňa a registratúra
Mgr. Antónia Semaňáková
Telefón: 052 / 466 01 06
E-mail: podatelna@kezmarok.sk
Veronika Klukošovská
Telefón: 052 / 466 01 06
E-mail: podatelna@kezmarok.sk, veronika.klukosovska@kezmarok.sk
- zabezpečuje styk s poštovým úradom
- zabezpečuje preberanie a triedenie záznamov doručených mestskému úradu a odosielanie zásielok z mestského úradu
- zabezpečuje centrálnu evidenciu doručených záznamov
- zabezpečuje funkciu vecného správcu automatizovaného systému správy registratúry mestského úradu
- vedie evidenciu a plní v spolupráci s jednotlivými oddeleniami úlohy súvisiace so sprístupňovaním informácií podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
- vydáva osvedčenia o zápise do evidencie samostatne hospodáriaceho roľníka (SHR) podľa zákona č. 219/1991 Zb.
- eviduje rybárov a vydáva rybárske lístky podľa zákonom č. 583/2003 Z. z. o rybárstve
- vypracováva posudky a správy o povesti na občanov pre súdy, prokuratúru, úrady vyšetrovania, policajný zbor
- pomáha pri príprave referenda, voľby prezidenta, voľby do orgánov samosprávnych krajov, voľby do NR SR a do orgánov samosprávy po stránke materiálno-technickej, administratívnej i organizačnej,
- technicko-organizačne zabezpečuje úlohy pri sčítaní ľudu, domov a bytov a podieľa sa na spracovaní štatistických podkladov
- vykonáva osvedčenie listín a podpisov na listinách podľa zákona č. 599/2001 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách okresnými úradmi a obcami v znení neskorších predpisov
Pokladňa a správa budovy
Mgr. Sabina Dučáková
Telefón: 052 / 466 01 09
E-mail: sabina.ducakova@kezmarok.sk
- zabezpečuje pokladničné služby MsÚ a peňažný styk s bankami
- vyberá poplatky
- zabezpečuje čerpanie výdavkovej časti rozpočtu za vnútornú správu úradu, vyhotovuje objednávky
- zabezpečuje vedenie skladu materiálu, materiálové vybavenie priestorov mestského úradu a priestorov orgánov mesta
- zabezpečuje podklady k úhrade faktúr za vnútornú správu úradu, vedie evidenciu o plnení rozpočtu za vnútornú správu úradu
Kancelária prvého kontaktu
Mária Potočná
Telefón: 052 / 466 01 11
E-mail: maria.potocna@kezmarok.sk
- zabezpečuje činnosť informačnej kancelárie – prvého kontaktu s občanom
- podáva informácie občanom o činnosti jednotlivých oddelení MsÚ a samostatných útvarov
- informuje občanov o spôsobe vybavenia žiadostí a podaní na MsÚ
- vydáva tlačivá k žiadostiam
- vydáva poštové peňažné poukážky na zaplatenie poplatkov za TKO, daní, káblovej televízie a pod.
- vyberá poplatky
- vydáva vrecia na separovaný zber
Matričný úrad
Zuzana Kredátusová
Ivica Petrášková
Bc. Zuzana Melikantová
Telefón: 052 / 452 41 92
E-mail: matrika@kezmarok.sk
- vedie knihu narodení, knihu manželstiev, knihu úmrtí,
- vedie index zápisov do matričných kníh,
- vedie zbierku listín, ktoré slúžia ako podklad na zápis do matrík o zmene alebo doplnení údajov, ktorú po uplynutí kalendárneho roku odovzdá obvodnému úradu,
- zapisuje do matriky po písomnom súhlase obvodného úradu dodatočné záznamy na základe verejných listín cudzích štátov,
- vydáva výpisy z matričných kníh na použitie v tuzemsku i cudzine,
- plní úlohy súvisiace s uzavretím manželstva na základe dokladov predložených snúbencami, pripravuje vykonanie obradu uzavretia manželstva pred matričným úradom,
- pripravuje a posudzuje doklady na uzavretie manželstva pred orgánom cirkvi alebo náboženskej spoločnosti,
- povoľuje na žiadosť snúbencov uzavretie manželstva na inom ako príslušnom matričnom úrade alebo ktoromkoľvek inom vhodnom mieste,
- ak by obstaranie niektorých dokladov na uzavretie manželstva bolo spojené s ťažko prekonateľnou prekážkou, matričný úrad môže pripustiť ich nahradenie čestným vyhlásením snúbenca,
- prijíma oznámenia manžela po rozvode manželstva o tom, že prijíma opäť predošlé priezvisko a vydáva o tom potvrdenie,
- prijíma súhlasné vyhlásenie rodičov o určení otcovstva k dieťaťu ešte nenarodenému, ak je už počaté, prijíma súhlasné vyhlásenie rodičov o určení otcovstva k narodenému dieťaťu a vykonáva o tom záznam do matriky,
- podáva na súd návrh na určenie mena alebo priezviska dieťaťa, ak sa rodičia nedohodli na mene alebo priezvisku,
- prijíma spoločné vyhlásenie rodičov o dohode voľby štátneho občianstva pre svoje dieťa podľa medzinárodných zmlúv,
- vyhotovuje výpisy z matrík za účelom výmeny matrík podľa medzinárodných zmlúv,
- plní oznamovaciu povinnosť o matričných udalostiach a zmenách o osobnom stave príslušným orgánom podľa osobitných predpisov,
- zabezpečenie archivácie a skartácie dokladov podľa platných predpisov,
- na základe oznámenia vykonáva zápis narodenia, uzavretia manželstva do osobitnej matriky,
- na základe žiadosti vykoná doplnenie druhého, tretieho mena, zrušenie druhého a tretieho mena, mení poradie mien v zmysle § 2a, 2b, 2c zákona č. 300/1993 Z. z. o mene a priezvisku,
- podáva podnet okresnému súdu ak nie je známy ani jeden z rodičov na určenie mena a priezviska,
- na základe žiadosti vykonáva úpravu priezviska v zmysle § 7 zák. č. 300/1993 Z. z.
Evidencia obyvateľstva - ako vybaviť?
Prihlásenie na trvalý pobyt
Trvalým pobytom je pobyt v mieste stáleho bydliska občana, to je spravidla v mieste kde má rodinu, rodičov, byt alebo zamestnanie.
Za členov rodiny, prípadne za iných občanov žijúcich v spoločnej domácnosti, môže hlásiť trvalý pobyt jeden z členov tejto rodiny alebo osoba žijúca s nimi v spoločnej domácnosti, pritom je však povinný za týchto občanov predložiť požadované doklady.
Trvalý pobyt má občan len v budove alebo jej časti, ktorá je označená súpisným číslom alebo súpisným a orientačným číslom a je určená na bývanie, ubytovanie, alebo na individuálnu rekreáciu, ak zákon neustanovuje inak. Za časť budovy sa považuje aj byt.
Prihlásenie občana na trvalý pobyt nezakladá nijaké právo k takejto budove ani k jej vlastníkovi a má evidenčný charakter.
Miestom trvalého pobytu dieťaťa v čase jeho narodenia je miesto trvalého pobytu jeho matky.
Ak ide o dieťa narodené na území Slovenskej republiky, je začiatkom trvalého pobytu deň jeho narodenia. Ak ide o dieťa narodené v zahraničí, je začiatkom trvalého pobytu deň jeho prihlásenia v ohlasovni.
Občan je povinný pri hlásení trvalého pobytu predložiť:
Za občanov mladších ako 15 rokov a za občanov zbavených spôsobilosti na právne úkony je povinný hlásiť trvalý pobyt ich zákonný zástupca, prípadne opatrovník.
Za ostatných občanov, ktorí pre svoj zdravotný stav nie sú schopní hlásiť trvalý pobyt bez mimoriadnych ťažkostí, môže túto povinnosť splniť nimi písomne splnomocnený zástupca.
Potrebné doklady
Vlastník bytu (domu):
- Platný občiansky preukaz ( v opačnom prípade potvrdenie o OP vydané políciou )
- List vlastníctva, ( nemusí byť použiteľný na právne úkony )
Manžel/manželka, nezaopatrené dieťa:
- Platný občiansky preukaz ( v opačnom prípade potvrdenie o OP vydané políciou )
- Oznámenie o uzavretí manželstva
- U dieťaťa rodný list, rozhodnutie súdu o zverení do výchovy
Nájomca bytu (domu):
- Platný občiansky preukaz ( v opačnom prípade potvrdenie o OP vydané políciou )
- Nájomná zmluva uzatvorená na dobu neurčitú
Obyvateľ bez užívacieho, alebo vlastníckeho vzťahu k nehnuteľnosti:
- Platný občiansky preukaz ( v opačnom prípade potvrdenie o OP vydané políciou )
- Vlastníci s listom vlastníctva, ( nemusí byť použiteľný na právne úkony )
Prihlásenie je možné aj za neprítomnosti vlastníkov, prihlasovaná osoba predloží ich úradne overené súhlasy.
Ohlasovňa môže požiadať o predloženie dokladu o rodnom čísle, rodného alebo sobášneho listu, potvrdenie o štátnom občianstve.
Doba vybavenia:
na počkanie
Poplatok:
- Za vydanie potvrdenia o pobyte 5 €
- Poplatok sa platí v hotovosti v pokladni MsÚ
Prihlásenie na prechodný pobyt
Prechodným pobytom je pobyt občana mimo objektu trvalého pobytu, to je spravidla tam, kde sa občan dočasne zdržiava z pracovných, študijných, zdravotných, rekreačných a iných dôvodov.
Občania sú povinní hlásiť ohlasovni na Mestskom úrade miesto, začiatok a predpokladaný čas prechodného pobytu, ktorý potrvá dlhšie ako 90 dní. ( max.5 rokov ). Ak prechodný pobyt trvá aj po skončení predpokladaného času, je občan povinný hlásiť prechodný pobyt znova.
Zrušenie prechodného pobytu môže občan nahlásiť kedykoľvek v priebehu jeho trvania ( vrátenie potvrdenia o hlásení pobytu ), ak tak neurobí, prechodný pobyt zaniká automaticky uplynutím doby, na ktorú bol prihlásený.
Potrebné doklady
Vlastník bytu (domu):
- Platný občiansky preukaz ( v opačnom prípade potvrdenie o OP vydané políciou )
- List vlastníctva, ( nemusí byť použiteľný na právne úkony )
Manžel/manželka, nezaopatrené dieťa:
- Platný občiansky preukaz ( v opačnom prípade potvrdenie o OP vydané políciou )
- Oznámenie o uzavretí manželstva
- U dieťaťa rodný list, rozhodnutie súdu o zverení do výchovy
Nájomca bytu (domu):
- Platný občiansky preukaz ( v opačnom prípade potvrdenie o OP vydané políciou )
- Nájomná zmluva uzatvorená na dobu neurčitú
Obyvateľ bez užívacieho, alebo vlastníckeho vzťahu k nehnuteľnosti:
- Platný občiansky preukaz ( v opačnom prípade potvrdenie o OP vydané políciou )
- Vlastníci s listom vlastníctva, ( nemusí byť použiteľný na právne úkony )
Prihlásenie je možné aj za neprítomnosti vlastníkov, prihlasovaná osoba predloží ich úradne overené súhlasy.
Ohlasovňa môže požiadať o predloženie dokladu o rodnom čísle, rodného alebo sobášneho listu, potvrdenie o štátnom občianstve.
Doba vybavenia:
na počkanie
Poplatok:
- Za vydanie potvrdenia o pobyte 5 €
- Poplatok sa platí v hotovosti v pokladni MsÚ
Prehlásenie pobytu v rámci mesta
Občania sú povinní hlásiť ohlasovni na Mestskom úrade zmenu pobytu v rámci mesta Kežmarok.
Potrebné doklady
Vlastník bytu (domu):
- Platný občiansky preukaz ( v opačnom prípade potvrdenie o OP vydané políciou )
- List vlastníctva, ( nemusí byť použiteľný na právne úkony )
Manžel/manželka, nezaopatrené dieťa:
- Platný občiansky preukaz ( v opačnom prípade potvrdenie o OP vydané políciou )
- Oznámenie o uzavretí manželstva
- U dieťaťa rodný list, rozhodnutie súdu o zverení do výchovy
Nájomca bytu (domu):
- Platný občiansky preukaz ( v opačnom prípade potvrdenie o OP vydané políciou )
- Nájomná zmluva uzatvorená na dobu neurčitú
Obyvateľ bez užívacieho, alebo vlastníckeho vzťahu k nehnuteľnosti:
- Platný občiansky preukaz ( v opačnom prípade potvrdenie o OP vydané políciou )
- Vlastníci s listom vlastníctva, ( nemusí byť použiteľný na právne úkony )
Prihlásenie je možné aj za neprítomnosti vlastníkov, prihlasovaná osoba predloží ich úradne overené súhlasy.
Ohlasovňa môže požiadať o predloženie dokladu o rodnom čísle, rodného alebo sobášneho listu, potvrdenie o štátnom občianstve.
Doba vybavenia:
na počkanie
Poplatok:
- Za vydanie potvrdenia o pobyte 5 €
- Poplatok sa platí v hotovosti v pokladni MsÚ
Odhlásenie pobytu
Občan, ktorý odchádza trvalo žiť do zahraničia, je povinný pred vycestovaním ohlásiť skončenie trvalého pobytu na území Slovenskej republiky ohlasovni na Mestskom úrade doterajšieho miesta trvalého pobytu.
Ukončenie trvalého pobytu pri sťahovaní v rámci Slovenskej republiky občan hlási ohlasovni nového miesta trvalého pobytu pri prihlasovaní.
Potrebné doklady
- Platný občiansky preukaz ( v opačnom prípade potvrdenie o OP vydané políciou )
Vybavuje:
Evidencia obyvateľstva
Doba vybavenia:
na počkanie
Poplatok:
- Za vydanie potvrdenia o pobyte 5 €
- Poplatok sa platí v hotovosti v pokladni MsÚ
Potvrdenie o trvalom / prechodnom pobyte
Potvrdenie o trvalom / prechodnom / pobyte vystaví Mestský úrad občanovi na požiadanie.
Potrebné doklady
- Platný občiansky preukaz ( v opačnom prípade potvrdenie o OP vydané políciou )
- Občan v zastúpení predloží úradom overené splnomocnenie
Vybavuje:
Evidencia obyvateľstva
Kontakt:
Tel.: 052/4660107
E-mail: maria.reznicka@kezmarok.sk
Doba vybavenia:
na počkanie
Poplatok:
- Za vydanie potvrdenia o pobyte 5 €
- Poplatok sa platí v hotovosti v pokladni MsÚ
Potvrdenie o trvalom pobyte k prvému občianskemu preukazu
K vydaniu prvého občianskeho preukazu je potrebný prihlasovací lístok na trvalý pobyt, ktorý občanovi s trvalým pobytom na území obce vystaví príslušný Mestský úrad.
Potrebné doklady
- Platný občiansky preukaz ( v opačnom prípade potvrdenie o OP vydané políciou )
- Rodný list dieťaťa
Vybavuje:
Evidencia obyvateľstva
Doba vybavenia:
na počkanie
Vydávanie voličských preukazov
Voličský / hlasovací preukaz vystaví Mestský úrad na požiadanie občanovi, ktorý sa v čase konania volieb / referenda nebude nachádzať v mieste trvalého pobytu. S voličským preukazom sa môže zúčastniť volieb kdekoľvek na území Slovenskej republiky.
Potrebné doklady
- Platný občiansky preukaz ( v opačnom prípade potvrdenie o OP vydané políciou )
- Občan v zastúpení predloží splnomocnenie
Vybavuje:
Evidencia obyvateľstva
Kontakt:
Tel.: 052/4660107
E-mail: maria.reznicka@kezmarok.sk
Doba vybavenia:
na počkanie
Poplatok: